OPIEKUN APP · DOKUMENT PRAWNY

Polityka prywatności

Wersja 1.7 Data wejścia w życie: 28 października 2026


1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych (dalej „my", „nas") jest usługodawca aplikacji Opiekun App. Dane usługodawcy:

[DO UZUPEŁNIENIA: czy powołano inspektora ochrony danych. Przy przetwarzaniu danych o zdrowiu na dużą skalę powołanie IOD może być obowiązkowe — art. 37 ust. 1 lit. c RODO.]

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane podawane przy zakładaniu konta

Rodzaj konta, numer telefonu, adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego); opiekun i osoba prywatna podają też imię i nazwisko, a opiekun także wiek; agencja podaje nazwę firmy, NIP i miasto.

Po potwierdzeniu adresu e-mail opiekun i osoba prywatna przechodzą personalizację profilu (numer telefonu potwierdza się kodem SMS przy rejestracji albo później w aplikacji). Oboje podają płeć — służy wyłącznie do poprawnej formy zwracania się w aplikacji (np. „pracowałaś" / „pracowałeś") i nie jest pokazywana innym użytkownikom jako osobne pole. Opiekun podaje miasta pracy i dane profilu (pkt 2.2). Osoba prywatna podaje miasto, w którym potrzebna jest opieka, oraz to, jakiego opiekuna szuka: rodzaj opieki, formę pracy, dni i pory dnia, najwyższą stawkę, języki i termin rozpoczęcia. Te odpowiedzi widzi tylko ona; aplikacja ustawia z nich filtry wyszukiwania („Idealni opiekunowie"). Można je zmienić w każdej chwili w profilu.

Przy zakładaniu konta zapisujemy też oświadczenie o pełnoletności, akceptację regulaminu i polityki prywatności (wersja i data), a u osoby prywatnej — oświadczenie dotyczące informacji o zdrowiu podopiecznego (pkt 2.5). Nie wysyłamy newslettera ani informacji handlowych i nie prosimy o zgody marketingowe.

Numer telefonu opiekuna domyślnie nie jest widoczny dla nikogo. Opiekun może go udostępnić w profilu (przełącznik w ustawieniach i w kreatorze profilu) — wtedy widzą go zalogowane rodziny i agencje, i tylko gdy numer jest potwierdzony SMS-em. Udostępnienie można wyłączyć w każdej chwili.

2.2. Dane profilu opiekuna

Miejscowość, lata doświadczenia, znane języki, stawka godzinowa, opis „o mnie" (do 500 znaków), zdjęcie profilowe, rodzaje opieki, preferowane miejsca i tryby pracy, dostępne godziny i dni, dodatki do stawki, cechy własne, informacja o dostępności od zaraz, ustawienie widoczności na mapie (domyślnie włączone, pkt 2.8) i udziału w spotkaniach „Opiekunowie obok" (domyślnie wyłączone).

2.3. Dane ogłoszeń

Tytuł, opis, miejscowość, kraj, przybliżone współrzędne, opis grafiku, stawka, wymagania, rodzaje opieki, wiek podopiecznego. Dokładny adres i plan dnia (zadania, przypomnienia, np. o lekach) widzi wyłącznie autor ogłoszenia i opiekun przyjęty do zlecenia.

Ogłoszenie jest publiczne dla zalogowanych opiekunów i może zawierać dane o zdrowiu podopiecznego — np. rodzaj opieki („demencja", „po udarze", „osoba leżąca"), wiek i opis potrzeb. Autor ogłoszenia decyduje, co w nim napisze; aplikacja nie pyta o imię i nazwisko podopiecznego ani o adres. Zalecamy opisywać potrzeby tak, by nie dało się rozpoznać, kogo dotyczą. Autor ogłoszenia oświadcza, że podaje te informacje za wyraźną zgodą podopiecznego albo jako jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny (pkt 2.5).

2.4. Dane o aktywności

Zgłoszenia do ogłoszeń, wiadomości i załączniki w rozmowach (zdjęcia, pliki PDF), opinie i oceny, udział w spotkaniach „Opiekunowie obok" (spotkania opiekunów z okolicy, domyślnie wyłączone), zapisane ulubione ogłoszenia i ulubieni opiekunowie, zablokowane osoby, zarejestrowane zmiany (rozpoczęcie i zakończenie), postęp w kursach językowych, ustawienia powiadomień, wybrany język i motyw aplikacji.

2.5. Dane o podopiecznych — szczególna kategoria

Imię, nazwisko i wiek podopiecznego oraz treść notatek opiekuńczych i raportów dnia, w tym informacje o samopoczuciu, przyjmowanych lekach i przebiegu dnia. Są to dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO.

Podopieczny zwykle nie jest użytkownikiem aplikacji. Dane o nim wprowadza opiekun albo rodzina. Nie wystarcza tu zgoda samego użytkownika — dane dotyczą innej osoby. Dlatego:

Podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda podopiecznego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), uzyskana przez osobę, która wprowadza dane, albo działanie jego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. Podopieczny może cofnąć zgodę w każdej chwili — przez osobę prowadzącą konto albo pisząc na adres z pkt 1; wtedy usuniemy te dane.

[DO UZUPEŁNIENIA — patrz „Pytania", część „Regulamin", pkt 2, 3 i 14: podstawa z art. 9 ust. 2 RODO, role administratora i podmiotu przetwarzającego oraz osoby, które nie mogą same wyrazić zgody.]

2.6. Dane techniczne

Adres IP, identyfikator urządzenia, wersja systemu i aplikacji, logi błędów (komunikat, nazwa ekranu, ślad techniczny błędu — bez treści z ekranu) i logi dostępu do serwera. Dane te powstają automatycznie i służą utrzymaniu oraz zabezpieczeniu usługi.

2.7. Dane weryfikacyjne i bezpieczeństwa

2.8. Lokalizacja

2.9. Czego nie zbieramy

Nie zapisujemy numerów dokumentów tożsamości, danych kart płatniczych ani informacji o rachunkach bankowych. Nie przechowujemy zdjęć dokumentów po ich sprawdzeniu. Aplikacja nie pośredniczy w płatnościach. Nie prowadzimy profilowania reklamowego ani nie sprzedajemy danych.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

CelPodstawa prawnaUwagi
Założenie i prowadzenie konta, udostępnienie funkcji aplikacjiart. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Publikowanie ogłoszeń i profili, kojarzenie stron, wymiana wiadomościart. 6 ust. 1 lit. b RODO
Potwierdzenie numeru telefonu kodem SMSart. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — ograniczenie kont zakładanych automatycznie
Notatki o podopiecznym i raporty dniaart. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda podopiecznegozgodę uzyskuje i potwierdza oświadczeniem osoba wprowadzająca dane (opiekun albo rodzina), pkt 2.5
Dane o zdrowiu podopiecznego podawane przez osobę prywatną (zlecenia, plan dnia)art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda podopiecznegooświadczenie osoby prywatnej przy zakładaniu konta, zapis z datą
Płeć — odmiana tekstów w aplikacjiart. 6 ust. 1 lit. b RODO
Odpowiedzi „kogo szukam" osoby prywatnej — filtry wyszukiwaniaart. 6 ust. 1 lit. b RODOwidzi je tylko ta osoba; zmiana w profilu
Opinie i ocenyart. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — wiarygodność serwisu
Pokazanie przybliżonej okolicy opiekuna na mapieart. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes: rodziny i agencje mogą znaleźć opiekuna w okolicyustawienie domyślnie włączone; wyłączenie w ustawieniach działa jak sprzeciw (art. 21) i od razu usuwa opiekuna z mapy
Udział w spotkaniach „Opiekunowie obok" — widoczność dla opiekunów z okolicyart. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (opiekun sam włącza)domyślnie wyłączone; można wyłączyć w każdej chwili
Odczyt bieżącego położenia w telefonieart. 6 ust. 1 lit. a — zgoda systemowado cofnięcia w ustawieniach telefonu
Powiadomienia o zleceniach i wiadomościachart. 6 ust. 1 lit. b — element usługi, z której korzystaszpowiadomienia push wymagają zgody w ustawieniach telefonu; o nowych zleceniach — włączone, jeśli przy rejestracji zaznaczysz zgodę albo zezwolisz na powiadomienia; o wiadomościach — domyślnie włączone; każde wyłączysz w ustawieniach aplikacji
Tłumaczenie maszynowe treści ogłoszeń i opisów profili opiekunówart. 6 ust. 1 lit. b — udostępnienie treści w języku użytkownikapatrz pkt 4
Dane o zdrowiu w treści ogłoszeniaart. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda podopiecznegoautor ogłoszenia oświadcza, że ją uzyskał albo działa jako przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny
Automatyczne zawieszenie konta po zgłoszeniachart. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 22 ust. 2 lit. a RODOzawsze z decyzją moderatora
Weryfikacja agencji (rejestr MF, KRAZ, osoba reprezentująca)art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — ochrona opiekunów przed fałszywymi agencjamidane osoby reprezentującej i dokument umocowania
Udostępnienie numeru telefonu opiekuna w profiluart. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (przełącznik)do wyłączenia w każdej chwili
Logowanie dwuetapowe, blokada po nieudanych próbach, powiadomienia o nowym urządzeniu, rozpoznawanie próśb o opłaty w wiadomościach, moderacja i dziennik bezpieczeństwaart. 6 ust. 1 lit. f — ochrona użytkowników przed oszustwami
Obsługa reklamacji i zgłoszeńart. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f
Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, kopie zapasoweart. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f
Obowiązki księgowe i podatkowe (jeżeli powstaną)art. 6 ust. 1 lit. cobecnie usługa jest nieodpłatna

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z aplikacji. Bez numeru telefonu, adresu e-mail oraz imienia i nazwiska (a w przypadku agencji — nazwy firmy i NIP) nie można założyć konta.

4. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO):

OdbiorcaRolaZakresLokalizacja
OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francjaserwer: baza danych, uwierzytelnianie, przechowywanie zdjęć i plików, kopie zapasowewszystkie dane konta i treścicentrum danych w Londynie (Wielka Brytania)
Sendinblue SAS (Brevo), 106 boulevard Haussmann, 75008 Paryż, Francjawysyłka e-maili (kody logowania, potwierdzenia, ostrzeżenia bezpieczeństwa)adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomościFrancja (EOG)
Twilio Inc. / Twilio Ireland Ltd.wysyłka kodów SMSnumer telefonu, treść SMS (kod)USA / Irlandia
DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Kolonia, Niemcytłumaczenie maszynowetytuł, opis, grafik i wymagania ogłoszenia, opis profilu opiekunaNiemcy (EOG)
650 Industries, Inc. (Expo)pośrednictwo w wysyłce powiadomień push, budowanie i aktualizacja aplikacjitoken urządzenia, tytuł i treść powiadomienia (np. początek wiadomości), dane techniczneUSA
Apple Inc. / Google Ireland Ltd.dystrybucja aplikacji, doręczanie powiadomień push, zamiana nazwy miejscowości na współrzędnetoken urządzenia, treść powiadomienia, nazwa miasta lub dzielnicyUSA / Irlandia

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy innym firmom w celach marketingowych. Nie wysyłamy newslettera ani informacji handlowych.

Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym (policja, prokuratura, sąd) wyłącznie na podstawie przepisów prawa i w zakresie wskazanym w żądaniu.

Uwaga o tłumaczeniu: treść ogłoszenia albo opis profilu opiekuna jest wysyłany do DeepL w chwili, gdy użytkownik z innym językiem interfejsu go otwiera. Tłumaczenia wykonuje wyłącznie DeepL. Nie wysyłamy tam wiadomości z czatu, notatek o podopiecznym, planu dnia, raportów dnia ani żadnych innych treści.

Uwaga o powiadomieniach: powiadomienie o nowej wiadomości zawiera imię nadawcy i początek wiadomości. Przechodzi przez serwery Expo oraz Apple albo Google, które doręczają je na telefon. Przy włączonym logowaniu dwuetapowym telefon dostaje powiadomienia dopiero po podaniu kodu. Powiadomienia o wiadomościach możesz wyłączyć w ustawieniach aplikacji.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Serwer z bazą danych stoi w centrum danych OVH w Londynie. Wobec Wielkiej Brytanii Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO).

W zakresie, w jakim pozostali odbiorcy wskazani w pkt 4 przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dotyczy Expo — powiadomienia push, Twilio — SMS, oraz Apple i Google — powiadomienia i zamiana nazw miejscowości na współrzędne), przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework).

Kopię zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres wskazany w pkt 1.

6. Jak długo przechowujemy dane

Rodzaj danychOkres
Dane konta i profiludo usunięcia konta
Ogłoszenia, zgłoszenia do nich i plan dniado usunięcia przez autora albo do usunięcia konta autora
Wiadomości i załącznikido usunięcia konta przez rozmówcę; po usunięciu konta nadawcy zostają u rozmówcy podpisane „Usunięte konto" (pkt 7)
Notatki o podopiecznym, grafik i raporty dniado usunięcia przez autora albo do usunięcia konta
Opinie i ocenydo usunięcia konta autora albo osoby ocenianej — usuwamy je wtedy w całości
Dokument umocowania osoby reprezentującej agencjędo decyzji moderatora (usuwany zaraz po niej)
Dane agencji z rejestru MFdo usunięcia konta; aktualizowane przy każdym sprawdzeniu
Wyniki weryfikacji (bez zdjęć)do usunięcia konta; odznaki agencji (NIP, KRAZ, osoba reprezentująca) są ważne 12 miesięcy, potwierdzenie telefonu i adresu e-mail nie wygasa
Zgłoszenia nadużyćdo usunięcia konta osoby zgłoszonej; po usunięciu konta zgłaszającego zgłoszenie zostaje bez jego danych
Dziennik bezpieczeństwa12 miesięcy od zdarzenia, także po usunięciu konta
Liczniki nieudanych logowań30 dni
Jednorazowe kody (SMS, zmiana hasła) i rejestr ich wysyłki1 dzień
Logi błędów aplikacji90 dni
Przeczytane powiadomienia180 dni
Tokeny powiadomień pushdo wylogowania albo zamknięcia sesji, nie dłużej niż 120 dni bez użycia
Zapis akceptacji regulaminu i polityki oraz oświadczenia o danych o zdrowiu (wersja, data)do usunięcia konta
Odpowiedzi „kogo szukam" osoby prywatnejdo zmiany przez tę osobę albo usunięcia konta
Lista urządzeń12 miesięcy od ostatniego użycia
Skrót kryptograficzny adresu e-mail i numeru telefonu konta zawieszonego za oszustwo (bez możliwości odtworzenia danych)3 lata — żeby nie dało się założyć konta od nowa
Kopie zapasowe bazy danych i plików (zdjęcia, załączniki, dokumenty)na serwerze 14 dni (kopia codzienna, starsze kasuje automat); kopia przechowywana poza serwerem: [DO UZUPEŁNIENIA: miejsce i okres przechowywania]
Dane niezbędne do obrony roszczeńdo upływu terminu przedawnienia

Okresy podane wyżej wykonuje sama baza danych: codzienne zadanie usuwa dane, których okres minął.

7. Usunięcie konta

Konto usuniesz w aplikacji: Profil → Ustawienia → Usuń konto. Operacja wymaga dwukrotnego potwierdzenia, wykonuje się od razu i jest nieodwracalna. Jeśli nie masz dostępu do aplikacji, napisz z adresu konta na adres z pkt 1 — usuniemy je w ciągu 30 dni.

Od razu usuwamy: profil i dane konta, zdjęcie profilowe i przesłane dokumenty, ogłoszenia wraz ze zgłoszeniami do nich, Twoje zgłoszenia do ogłoszeń, ulubione, opinie wystawione przez Ciebie i o Tobie, wyniki weryfikacji, grafik, karty podopiecznych, notatki i raporty dnia, powiadomienia, tokeny push i listę urządzeń.

Zostaje:

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  1. dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
  2. sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16);
  3. usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17);
  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18);
  5. przenoszenia danych do innego administratora (art. 20);
  6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21);
  7. wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3);
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wniosek można złożyć na adres wskazany w pkt 1. Odpowiadamy w terminie miesiąca; w sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o dwa miesiące, o czym poinformujemy.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy w szczególności:

Żaden system nie jest w pełni odporny na naruszenia. W razie naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki, a naruszenie zgłosimy Prezesowi UODO w terminie 72 godzin.

10. Dzieci

Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla osób pełnoletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18. roku życia. Jeżeli dowiemy się, że konto założyła osoba niepełnoletnia, konto zostanie usunięte.

Dane dzieci mogą pojawić się pośrednio — gdy przedmiotem opieki jest dziecko. Wówczas administratorem decydującym o zakresie danych jest rodzic lub opiekun prawny, który publikuje ogłoszenie.

11. Pliki cookie i technologie śledzące

Aplikacja mobilna nie wykorzystuje plików cookie w rozumieniu przepisów telekomunikacyjnych. Korzystamy z pamięci lokalnej urządzenia wyłącznie do zapisania sesji logowania, wybranego języka, wybranego motywu i tego, które podpowiedzi już widziałeś.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych podmiotów trzecich. Strona opiekunapp.pl nie ustawia plików cookie i nie łączy się z serwerami innych firm: czcionki, skrypty i obrazki pochodzą z naszego serwera (czcionki nie są pobierane z Google Fonts).

12. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji oraz na adres e-mail konta, co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Historia wersji dostępna jest na żądanie.


← Wróć na stronę główną